Endnotes使用问题之Record Number记录编号的本地、云端与分享

首先要说明的是这玩意从新文档建立的第一天开始，就是不能动的屎山代码，因为它的定义是这样的“Record Number是EndNote为每条文献记录分配的唯一数字标识，用于在文献库中定位和管理文献，每条记录从1开始递增。这个编号是系统自动生成的，用户无法直接手动更改，也不会重复。”
这么设置的底层逻辑是怕用户在Word1中引用了第2、4、5个文献，但是如果.enl文件里的条目被清空之后，重新添加文献条目以后如果重新从1排序就会在word1中不确定是否还能与先前的2、4、5一一对应，所以即使清空现有的10个文献条目，再导入新的十个，也只会从11-20编号，即Record Number在本地主机上是唯一的。
对于绝大多数人（包括我）云端是不能用的，因为没有正版账号:-)而且听说云端也没有编号这么一说，所以只涉及到这个编号在分享给别人enl文档或者word文档时的同步或者说一一对应问题了。
这边官方说明书里给出的建议是用户把Label标签设置为用户自定义的特殊唯一标签并加以引用，以避免记录编号变更造成对应错乱。如果通过EndNote Sync在多台计算机上使用同一图书馆，或与其他作者合作并共享图书馆（通过EndNote Sync），我们可能会发现将临时引用中的记录编号替换为能唯一标识该参考文献但不局限于单台计算机上某个EndNote库的编号会更方便。具体方法为使用 EndNote 中的“临时引文”偏好设置（打开上边栏Edit—Preferences—左侧边栏Temporary Citations)勾选“使用字段而非记录编号”(Use field instead of record number)选项，在将临时引文插入或复制到文字处理文档时，让 EndNote 使用标签Label(用于手动输入您希望为每条记录使用的任何唯一代码)、文献编号Accession Number(用于包含来自在线数据库为该参考文献分配的唯一记录编号)或页码字段Pages(可包含每条记录的唯一页码或其他唯一编号)代替记录编号。这有助于解决在使用同步库和 Format Paper 时，同一参考文献因记录编号不同而引发的问题。注意：如果已选择标签、编号或页码字段，而某个参考文献中的该字段为空，则记录号将显示在临时引文中。
参考文章：
1. Sync does not sync record numbers