Endnote入门使用方法

1. 如何导入文献：如果单个PDF已经下载好，可以通过将文件夹中的文件从窗口里直接拖动到搜索框（即页面上半部分）来导入，或者从上边栏File—Import—Folder/File导入单个PDF或一整个文件夹的PDFs。注意导入的时候可以选择文件类型，常用的有PDF（即只导入PDF文档），或者其他endnote lib文件或许能把其他的直接粘贴进来。导入栏还有一项可以选“import all”或者“discard duplicate”，亲测直接import all就行，删除重复项只会进一步拉慢导入速度还会漏掉一些没保存过的。
1.1 导入文献后记得看看列表前是否有“📎”曲别针标记，如果显示代表有本地PDF附件可读，点击单行后可在右侧列表查看文献名称、作者等信息，如有错误需要手动改正。
1.2 如没有本地PDF，可以在Web of Science上打开文章页右上角导出“Export”里选择“Endnote Desktop”——“Full record”等待几秒钟下载，随后对弹出的.clw文件打开即可添加到当前library文件中，或另存为稍后添加。
1.3 也可从百度文献里—“引用”—“导出至EndNote”等待几秒钟下载，随后对弹出的.enw文件打开，同样可添加到当前library文件中，或另存为稍后添加。
2. 删除重复文献：在左上角菜单栏里“Library”-“Find Duplicates”可自动筛选重复文件并供用户选择保存哪个版本。
3. 文献分类：左侧边栏有个“MY GROUPS”可以把文章添加分组，具体方法为在“All References”中按ctrl选中多个条目，ctrlC复制后，选中在“MY GROUPS”下创建的分组并点击对应分组ctrlV粘贴即可。但是这样会使得文献重复，如果自动删除的话会清理掉分组中的内容。所以可以在“All References”选中多个条目后按鼠标右键选择“Add Reference to”以链接的形式添加到分组中以避免重复。以这种超链接方式分组的文章可以同时存在在多个组内。
4. 文献检索：在主页面的上半部分可以通过搜索条件来筛选库中已有的文献。
5. 插入参考文献到word中: 在endnote主界面的中间行工具栏中，排在第一个的就是一个大大的双引号{”}，如果它已经高亮，说明目前有word文档打开并处于插入文献的激活状态，如果它处于浅蓝色不可选状态，则需要先关闭endnotes再从打开的word文档里打开本软件即可。
5.1 如果插入一个文献后发现显示 “(Dong et al., 2026)”或者其他东西，没有上角标1/2/3之类的，并发现引用多个参考文献后，最下面的详细参考信息前没有数字编号，那么需要在word文档中的上边栏endnote选项卡中将style从默认的"APA 7th"或者是"Annotated"改为"Select another style"(用ACS格式就很好，或者根据需要投稿的期刊要求来设置。)
5.2 如果发现插入后没有变化或只出现了正文上角标，下面的参考文献没有实时更新，那么需要在word文档中的上边栏endnote选项卡中将“Instant Formatting is OFF”改为“ON”。也可以手动点击style下方的Update citations and Bibliography进行单次更新。
6.修改/自定义参考文献格式：如果以上条件都不满足个性化需求或者期刊要求，那么还可以微调或者自定义格式。具体操作方法为：在endnotes上边栏的“Tools”——“Output Styles”——“Open Style Manager”可以看到所有现有格式，点击左侧中栏“Get More on the Web...”，在跳转的endnote官网下拉后的第一个搜索框（“Use the Style Finder below to search for a style name and/or citation style and/or publisher.”）内输入期刊名称，就会跳转出现有的模板，点击右侧Download下载即可。
6.1 如果想自定义格式，可以点击在endnotes上边栏的“Tools”——“Output Styles”——“Open Style Manager”选右侧中间的“edit”按钮，就可以对Journal Names(显示缩写还是全称），Citations和Bibliography进行更详细的修改。
6.2 其中几个常见的符号含义为：
|:强制分离符，可以引用需要的部分关键信息而不是所有信息全被引用，多用于字段之间，例如Volume| (Issue):|Pages显示卷、期、页码的格式；
`:显示文本与字段重复，如果参考文献中需要显示与字段名相同的文本（如“Volume:卷数”），可以用反引号`包裹文本。例如：`Volume`|(Issue):|Pages，这样EndNote会将“Volume”识别为普通文本而非字段。
°:连接符，将主体后面的信息和主体连接绑定，即A°B，A不显示则B也不显示，A显示则B显示。
^:单复数调整符号。
6.3 修改期刊缩写：在endnote上边栏的Library——Open term lists——Journal term lists中编辑Abbreviation 1/2/3即可。
7.输出文本格式：
即最终定稿去除所有endnotes内联超链接，在word文档中的上边栏endnote选项卡中点击“Convert Citations and Bibliography”——“Convert to plain text”。会新建一个word文档记得保存。
8. 给参考文献添加笔记和标签
可以在endnotes选中一个条目，在右侧边栏中选择“attach file"添加word文档或txt文本作为笔记文件。也可以选中右侧边栏上方的横栏中的“Edit”找到“Notes”和“Research Notes”输入框直接输入笔记。注意到在+Attach File下方还有Tags选项可以为文章添加不同的标签。
9.将相对路径状态（默认）下保存的文献条目附件PDF一键重命名
最简单自由的重命名方式就是把右边栏Summary—File Attachments下的文档右侧下箭头展开，直接选择“Rename attachment”,但对于大批量的文档条目来说，这样操作十分繁琐。所以在同一菜单“Rename attachment”下还有一个“Rename PDFs”的选项，点击后会有弹窗“Rename Options”可以选择三个关键词，比如“Record Number”,“Journal”,“Author”，“Year”等等，可以根据个人喜好进行调整。
10.Endnote Edge浏览器插件——Endnote Click
在APP上边栏的Tools中选择 Install Endnote Click Browser Extension,即可跳转到浏览器插件扩展安装界面，以后在阅读文献的时候就可以在左下角一键添加到库中了。
资料来源：
1. EndNote 10分钟 快速入门并掌握基本插入，编辑参考文献技巧
2. Endnote 使用简易教程（科研狗必备）
3. EndNote中自定义格式的符号说明
4. endnote插入文献时出现{，#}这样的乱码，怎么解？ 5. Endnote 21显示字段设置与修改详细解析（附Endnote Click）