Endnotes使用问题之文献相对路径和绝对路径保存
在对同一个文件夹的文献进行反复的import all或者是去重导入的时候,总会遇到一个问题,那就是虽然文献的条目确实做到了避免重复,但是选中每一条后,右侧显示的file attachments里会重复往上累加,如下图所示:
但是也不必担心,查阅软件里自带的help手册有说明,一条文献的file attachments最多保存45条(备份在当前.enl文件的子文件夹中),无论是PDF,图片还是其他可以保存的附件,最多也就45条了,但我们作为肯定是不想来回来去删除这些重命名的PDF文档。而且它保存在相对路径(relative link)的意思是它不管原来你从电脑的什么位置导入的,它会自己备份一份,这样虽然可以把所有条目的PDF都一键重命名为自己喜欢的三要素:比如我们导显然就是按Record number+Journal abbreviation+Year来命名并导出分享给我们的:
但是来回来去为所有条目反复备份同一个PDF会让电脑的内存受到一些挑战。
于是我们可以在上边栏的Edit-Preferences弹窗的左边栏URLs&Links中取消勾选"Copy new file attachments to the default file attachment folder and create a relative link",取消勾选后,新添加进文献库的文献条目会被保存为“绝对路径”即absolute route,而旧有的文献条目仍然会重复保存PDF为“相对路径”。
旧的文献条目可以从绝对路径转换成相对路径,但已经存为相对路径的条目无法逆转回绝对路径(也很合理,因为实际上相当于软件把原来的文件自行复制了一份存到其他地方了,它并不管原文件到底发生了什么,自然也就没办法回退到绝对路径状态。)具体操作方法为:上边栏References—File attachments—Convert to relative links,会将当前文件夹下的所有条目都转换为相对路径。(前提是你的绝对路径没有失效!)
这就引出了以绝对路径存储的大bug,虽然在导入时它记住了你文件的存放位置,如果路径重复了它不会重复备份PDF只留存唯一PDF,但是当你移动了你的文档后,它的路径会失效!)正常的可打开PDF是没有这个曲别针+叹号的小图标的。
只能说没招了,这是它底层逻辑的大bug,如果有得选,我还是会选无法给PDF一键重命名的绝对路径。
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